JAVNI NATJEČAJ - za prijam u službu Referenta za poslove pisarnice i pismohrane - Općina Pušća

– vodi i obavlja poslove uredskog poslovanja i poslove pisarnice, odnosno prati i primjenjuje propise kojima je regulirano uredsko poslovanje od zaprimanja akata, evidentiranja, klasificiranja, zaduživanja, raspoređivanja, otpreme, razduživanja i arhiviranja, zaprima i otprema pismena te daje upute o klasificiranju po klasifikacijskim oznakama i urudžbenim brojevima

–  dnevno pratiti poštu i elektroničku poštu zaprimljenu putem službenih adresa Općine i prosljeđuje istu nadležnim službenicima u čijem su djelokrugu rada predmeti, vodeći računa o rokovima i nadležnosti; protokolira e-mail poštu koja zahtijeva daljnje postupanje

– odgovara na upite stranaka te obavlja poslove administrativne obrade zahtjeva pravnih i fizičkih osoba u vezi ostvarivanja njihovih prava u nadležnosti Općine Pušća

– sudjeluje u organizaciji i brine o provedbi općinskih manifestacija te drugih manifestacija u organizaciji Općine i proračunskih korisnika, osobito u odnosu na javne potrebe u područjima sporta, kulture, predškolskog odgoja i obrazovanja, socijalne skrbi i zdravstva

– sudjeluje u obavljanju administrativno-tehničkih poslova za općinskog načelnika, Jedinstveni upravni odjel, općinsko vijeće, radna tijela općinskog vijeća te poslove vezane uz pripremu i organizaciju sjednica, vođenje zapisnika te izradu odluka i zaključaka sa sjednica, vodi brigu o objavi akata u službenom i drugim glasilima

– obavlja poslove prijepisa za potrebe rada općinskog načelnika i pročelnika, obavlja poslove prijepisa za potrebe rada Jedinstvenog upravnog odjela, kopira radne materijale te obavlja poslove uredskog poslovanja, obavlja informatičku obradu podataka za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela

– obavlja poslove u odnosu na pismohranu i brine o zakonitom postupanju s arhivskom građom, provodi postupak odabira i izlučivanja arhivske građe prema važećim propisima te vodi potrebne evidencije iz uredskog poslovanja

– kontrolira vođenje i vodi poseban urudžbeni zapisnik za akte označene određenim stupnjem tajnosti te vodi i ostale uredske evidencije, izrađuje prijedlog akta o načinu čuvanja, korištenja, izlučivanja arhivske građe kao i posebne liste s rokovima čuvanja, vodi registar klasifikacijskih oznaka radi lakšeg i bržeg pronalaženja klasifikacijske oznake

– obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika

Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

Koeficijent složenosti poslova za radno mjesto Stručnog suradnika za poslove pisarnice i pismohrane u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća je 2,2

Osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća utvrđena je Odlukom općinskog načelnika o osnovici za izračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća te iznosi 910,00 eura bruto. Dobiveni iznos predstavlja plaću u bruto iznosu.

Za kandidate prijavljene na javni natječaj za prijam u službu Stručnog suradnika za poslove pisarnice i pismohrane u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća, koji su podnijeli pravodobnu i urednu prijavu te ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja, provest će se prethodna provjera znanja i sposobnosti.

Smatra se da je kandidat, koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja, povukao prijavu na natječaj.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti obavlja se putem pisanog testiranja i intervjua.

Kandidatima će biti podijeljena pitanja za provjeru znanja putem pisanog testiranja iz odredbi Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, Statuta Općine Pušća, Zakona o općem upravnom postupku i Uredbe o uredskom poslovanju.

Na pitanje iz testa se odgovara zaokruživanjem jednog od ponuđenih odgovora.

Svaki točan odgovor nosi 1 bod i kandidat može na pisanom testiranju ostvariti od 1 do 10 bodova.

Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti kandidata na provedenom testiranju.

Povjerenstvo za provedbu natječaja kroz intervju utvrđuje u kojoj mjeri kandidat posjeduje komunikacijske vještine, motiviranost za rad u Općini Pušća i profesionalne ciljeve. Rezultati intervjua boduju se od 1 do 10 bodova.

Nakon prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, Povjerenstvo utvrđuje rang-listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova.

Za vrijeme provjere znanja kandidatima nije dopušteno:

– koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama

– koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva

– napuštati prostoriju u kojoj se provodi provjera

– razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata

Kandidati koji se ponašaju neprimjereno ili prekrše jedno od gore navedenih pravila biti će udaljeni s testiranja, a njihov rezultat i rad Povjerenstvo neće bodovati.

PRAVNI I DRUGI IZVORI ZA PRIPREMANJE KANDIDATA ZA TESTIRANJE

– Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 33/01, 60/01-vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13-pročišćeni tekst, 137/15, 123/17, 98/19 i 144/20)

– Statut Općine Pušća („Službeni glasnik Općine Pušća“ broj 01/18, 02/20 i 02/21)

– Zakon o općem upravnom postupku (NN 47/09 i 110/21)

– Uredba o uredskom poslovanju (NN 75/21)

Napomena:

Pravni izvori za pripremanje kandidata za prethodnu provjeru su i sve moguće izmjene i dopune gore navedenih propisa, a koje će stupiti na snagu nakon objave Javnog natječaja u „Narodnim novinama“.

MJESTO I VRIJEME ODRŽAVANJA PRETHODNE PROVJERE ZNANJA:

Mjesto i vrijeme održavanja prethodne provjere znanja biti će objavljeno na mrežnim stranicama Općine Pušća najmanje pet dana prije održavanja provjere.

Na web-stranici Općine Pušća i na oglasnoj ploči Općine Pušća biti će objavljena imena kandidata koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja i koji mogu pristupiti prethodnoj provjeri.