JAVNI NATJEČAJ - za prijam u službu Referenta za poslove pisarnice i pismohrane - Općina Pušća

– vodi i obavlja poslove uredskog poslovanja i poslove pisarnice, odnosno prati i primjenjuje propise kojima je regulirano uredsko poslovanje od zaprimanja akata, evidentiranja, klasificiranja, zaduživanja, raspoređivanja, otpreme, razduživanja i arhiviranja, zaprima i otprema pismena te daje upute o klasificiranju po klasifikacijskim oznakama i urudžbenim brojevima

–  dnevno pratiti poštu i elektroničku poštu zaprimljenu putem službenih adresa Općine i prosljeđuje istu nadležnim službenicima u čijem su djelokrugu rada predmeti, vodeći računa o rokovima i nadležnosti; protokolira e-mail poštu koja zahtijeva daljnje postupanje

– odgovara na upite stranaka te obavlja poslove administrativne obrade zahtjeva pravnih i fizičkih osoba u vezi ostvarivanja njihovih prava u nadležnosti Općine Pušća

– sudjeluje u organizaciji i brine o provedbi općinskih manifestacija te drugih manifestacija u organizaciji Općine i proračunskih korisnika, osobito u odnosu na javne potrebe u područjima sporta, kulture, predškolskog odgoja i obrazovanja, socijalne skrbi i zdravstva

– sudjeluje u obavljanju administrativno-tehničkih poslova za općinskog načelnika, Jedinstveni upravni odjel, općinsko vijeće, radna tijela općinskog vijeća te poslove vezane uz pripremu i organizaciju sjednica, vođenje zapisnika te izradu odluka i zaključaka sa sjednica, vodi brigu o objavi akata u službenom i drugim glasilima

– obavlja poslove prijepisa za potrebe rada općinskog načelnika i pročelnika, obavlja poslove prijepisa za potrebe rada Jedinstvenog upravnog odjela, kopira radne materijale te obavlja poslove uredskog poslovanja, obavlja informatičku obradu podataka za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela

– obavlja poslove u odnosu na pismohranu i brine o zakonitom postupanju s arhivskom građom, provodi postupak odabira i izlučivanja arhivske građe prema važećim propisima te vodi potrebne evidencije iz uredskog poslovanja

– kontrolira vođenje i vodi poseban urudžbeni zapisnik za akte označene određenim stupnjem tajnosti te vodi i ostale uredske evidencije, izrađuje prijedlog akta o načinu čuvanja, korištenja, izlučivanja arhivske građe kao i posebne liste s rokovima čuvanja, vodi registar klasifikacijskih oznaka radi lakšeg i bržeg pronalaženja klasifikacijske oznake

– obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika

Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik raspoređen i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

Koeficijent složenosti poslova za radno mjesto Stručnog suradnika za poslove pisarnice i pismohrane u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća je 2,2

Osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća utvrđena je Odlukom općinskog načelnika o osnovici za izračun plaće službenika i namještenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pušća te iznosi 910,00 eura bruto. Dobiveni iznos predstavlja plaću u bruto iznosu.